Как зарегистрироваться в ЕИС для участия в закупках: инструкция для поставщика

Зачем регистрироваться и что это даёт

ЕИС — единая информационная система в сфере закупок, государственный сайт zakupki.gov.ru. Смотреть закупки в ней может кто угодно и без регистрации. А вот чтобы подать заявку, нужна регистрация. Подробнее — в словаре: ЕИС.

Закон 44-ФЗ прямо говорит: участвовать в электронных процедурах можно только после регистрации в ЕИС и регистрации на электронной площадке (статья 24.2). Хорошая новость: вторая часть проходит сама. Площадки получают ваши данные из ЕИС и регистрируют вас не позднее рабочего дня после регистрации в ЕИС. Отдельно подавать документы на каждую площадку не нужно.

Сведения о зарегистрированных участниках вносятся в единый реестр участников закупок — ЕРУЗ. Заказчики и площадки берут данные о вас оттуда. Подробнее — в словаре: ЕРУЗ.

Что подготовить заранее

Регистрация занимает немного времени, если всё готово. Проверьте четыре пункта.

1. Электронная подпись руководителя или ИП. Это файл-ключ на флешке или в облаке, который заменяет подпись и печать. Начинает регистрацию человек, который указан руководителем в реестре юрлиц (или сам ИП). Потом он может дать права сотрудникам. Подпись для руководителя и ИП выдаёт удостоверяющий центр налоговой службы. Подробнее — в словаре: электронная подпись.
2. Учётная запись на Госуслугах. Личная — подтверждённая. Для компании нужна ещё учётная запись организации, к которой привязан руководитель.
3. Компьютер с программой для подписи. Чтобы браузер «увидел» подпись, нужна программа для работы с ней и плагин для браузера. Обычно их ставят вместе с получением подписи.
4. Решение о крупной сделке (только для компаний). Это документ, где участники или совет директоров заранее одобряют сделки по итогам торгов. Его загружают при регистрации.

Шаг 1. Регистрация в ЕИС через Госуслуги

Регистрация идёт в личном кабинете участника закупок на сайте ЕИС. Вход — через Госуслуги. Названия кнопок на сайте иногда меняются, поэтому ориентируйтесь на смысл шагов.

1. Откройте личный кабинет участника

   На сайте zakupki.gov.ru найдите вход в личный кабинет участника закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

2. Войдите через Госуслуги

   Выберите вход с электронной подписью и подтвердите вход в учётную запись. Для компании выберите организацию, от имени которой регистрируетесь.

3. Проверьте данные

   Название, ИНН, регистрационный номер, адрес и данные руководителя система подтянет из реестров налоговой. Сверьте их. Если что-то устарело, сначала исправьте сведения в налоговой.

4. Дозаполните анкету

   Укажите контакты, загрузите решение о крупной сделке, если вы компания. Остальные поля заполните по подсказкам.

5. Подпишите и отправьте

   Подпишите заявление электронной подписью. Сведения разместят в реестре участников закупок не позднее рабочего дня после того, как анкета сформирована.

Шаг 2. Площадки регистрируют вас сами

После регистрации в ЕИС операторы электронных площадок получают ваши данные и регистрируют вас (закон называет это аккредитацией). Срок — не позднее рабочего дня после регистрации в ЕИС. Заявление на каждую площадку писать не нужно.

Что сделать вам:

• Зайдите на площадку, где хотите участвовать, с той же электронной подписью и проверьте, что ваша компания там есть.
• Настройте уведомления на почту, чтобы не пропустить протоколы и проект контракта.
• Посмотрите тарифы: на федеральных площадках по 44-ФЗ обычно платит только победитель. Например, у ЭТП ГПБ (площадки Газпромбанка): На основных секциях участие бесплатное, оплата только при победе. Секция 44-ФЗ — 1 % от начальной цены; закупки по 615-ПП — 7 900 ₽.

Список федеральных площадок с условиями — в подборке федеральные площадки для госзакупок по 44-ФЗ (8 площадок). Отдельные обзоры — «Росэлторг», РТС-тендер, Сбер А.

Шаг 3. Проверьте себя в реестре участников

Когда регистрация завершится, найдите свою компанию или ИП в едином реестре участников закупок на сайте ЕИС — по ИНН. Если запись есть, вы можете подавать заявки. В личном кабинете ЕИС также виден статус регистрации.

Проверьте и кабинет на площадке: там должен появиться статус «аккредитован» или похожий. Если на следующий рабочий день статуса нет, напишите в поддержку площадки — укажите ИНН и дату регистрации в ЕИС.

Шаг 4. Откройте специальный счёт для залогов

Во многих закупках нужно внести залог за участие — обеспечение заявки. Деньги для него держат на специальном счёте в банке из перечня Минфина. Обычный расчётный счёт не подойдёт. Откройте специальный счёт заранее, чтобы не задерживать первую заявку. Сколько денег нужно и как они возвращаются — в статье обеспечение заявки на торгах.

А если закупки по 223-ФЗ или коммерческие

Регистрация в ЕИС обязательна для закупок по 44-ФЗ. С 223-ФЗ всё зависит от заказчика и площадки. Каждый заказчик сам выбирает, на какой площадке проводит торги, и пишет правила в своём положении о закупке. Для секции закупок по 223-ФЗ площадка может попросить отдельную регистрацию или дополнительные сведения — условия написаны на самой площадке. Чем закупки по двум законам отличаются — в статье 44-ФЗ и 223-ФЗ: в чём разница.

Для коммерческих тендеров ЕИС не нужна. Частные компании проводят закупки на коммерческих площадках, и у каждой своя регистрация и свои тарифы. Где такие площадки — в подборке B2B-площадки для поставщиков (B2B — закупки между компаниями).

Почему регистрация не проходит

Чаще всего мешают простые вещи:

• Подпись не того человека. Регистрироваться должен руководитель из реестра юрлиц или ИП. Подпись бухгалтера без доверенности не подойдёт.
• Устаревшие данные в налоговой. Сменился директор или адрес, а в реестре старые сведения. Система берёт данные оттуда, поэтому сначала обновите реестр.
• Неподтверждённая учётная запись на Госуслугах или руководитель не привязан к учётной записи организации.
• Истёк срок действия подписи или в браузере не установлен плагин для неё.
• Не загружено решение о крупной сделке у компании.

Если система показывает ошибку, сохраните её текст и номер. С ним проще обратиться в техподдержку ЕИС.

Как не потерять доступ после регистрации

После регистрации всё держится на электронной подписи. Поэтому несколько простых правил.

• Следите за сроком подписи. У сертификата подписи есть срок действия. Поставьте напоминание за месяц до окончания: с истёкшей подписью нельзя подать заявку и подписать контракт.
• Не передавайте флешку с подписью посторонним и не храните пароль рядом с ней. Подписью можно подписать контракт от имени компании.
• Выдайте доверенность сотруднику, если он работает с закупками, вместо того чтобы отдавать ему подпись руководителя.
• Проверяйте почту, указанную при регистрации. Туда приходят уведомления площадок: протоколы, проект контракта, сроки подписания. Пропущенный срок может стоить залога.

Если сменился руководитель, новому директору нужна своя подпись. Сначала смену руководителя должна записать налоговая: ЕИС берёт данные из её реестра. Потом зайдите в личный кабинет ЕИС и проверьте, что там новый руководитель и что у сотрудников остались нужные права.

План на неделю: от нуля до первой заявки

1. День 1–2

   Получите электронную подпись руководителя, установите программу и плагин, подтвердите учётную запись на Госуслугах.

2. День 3

   Зарегистрируйтесь в ЕИС по шагам выше.

3. День 4

   Проверьте запись в реестре участников и регистрацию на площадках. Откройте специальный счёт.

4. День 5–7

   Настройте поиск закупок и выберите первую. Как подать заявку — в инструкции как подать заявку на электронный аукцион.

Если сменится руководитель, адрес или другие данные, обновите сведения в личном кабинете ЕИС. Общий порядок подготовки — на странице с чего начать.