Деньги в закупкахРазборЦены проверены: октябрь 2026
Окупится ли подписка на поиск тендеров: считаем до покупки
Подписка на сервис поиска стоит от 1 158 до 3 000 ₽ в месяц — это цены 9 сервисов из нашего реестра на октябрь 2026. Сама по себе цифра мало что говорит. Полезнее другой вопрос: сколько контрактов в год нужно выиграть, чтобы подписка вернула свою цену.
оглавление8 разделов
- Порог окупаемости — это цена подписки за год, делённая на прибыль с одного контракта. Результат округляют вверх.
- При прибыли 50 000 ₽ с контракта любой из трёх тарифов в нашем примере окупает одна победа в год.
- При прибыли 10 000 ₽ нужно от 2 до 4 контрактов в год — и цена тарифа уже имеет значение.
- Порог кажется недостижимым — начните с бесплатного поиска или пробного периода: бесплатный доступ есть у 6 сервисов из 17, пробный — у 11.
Не «сколько стоит», а «сколько побед нужно»
До покупки обычно сравнивают цены: у кого дешевле, у кого больше площадок. Это полезно, но на главный вопрос не отвечает — вернутся ли деньги. Одна и та же подписка для фирмы с крупными контрактами — мелочь, а для ИП, который выигрывает пару небольших закупок в год, — заметная трата.
Поэтому считать удобнее не в рублях, а в контрактах. Порог окупаемости показывает, сколько побед в год должен принести сервис, чтобы оправдать свою цену. Если порог — один контракт, решение простое. Если пять, а вы за прошлый год выиграли два, стоит подумать.
Порог — не прогноз. Сервис находит закупки, но не выигрывает их за вас. Расчёт показывает только планку, ниже которой подписка работает в убыток.
Формула порога окупаемости
Для расчёта нужны три числа:
- Цена подписки за год. Берите именно годовую сумму: у многих сервисов цена на сайте указана за год, а «в месяц» — это пересчёт.
- Средняя сумма контракта. Той закупки, на которую вы обычно подаётесь, а не самой крупной в вашей истории.
- Маржа. Какая доля суммы контракта остаётся вам после всех затрат на исполнение.
Обратите внимание: в формуле стоит прибыль, а не сумма контракта. Контракт на 500 000 ₽ не приносит 500 000 ₽: из этих денег нужно закупить товар, оплатить доставку, работу и налоги. Если подставить в расчёт выручку, порог получится в разы ниже настоящего — и подписка покажется выгоднее, чем есть.
шаг 1прибыль с контракта = сумма контракта × маржа
шаг 2порог = цена подписки за год ÷ прибыль с контракта
Результат округляют вверх до целого: половину контракта выиграть нельзя.
Контракт на 500 000 ₽ и маржа 10% дают 50 000 ₽ прибыли. Подписка стоит 23 600 ₽ в год: 23 600 ÷ 50 000 = 0,47. Округляем вверх — один контракт в год. Сумма контракта и маржа здесь условные.
Проверьте на своих числах — расчёт ниже пересчитывается сразу:
Числа в полях — условный пример. Подставьте свои.
В полном калькуляторе можно выбрать любой сервис из реестра или ввести свою цену.
Расчёт на трёх тарифах из реестра
Возьмём три сервиса поиска с опубликованной ценой: Контур.Закупки, Тендерплан и Закупки360. Цены взяты с их официальных сайтов и проверены в октябре 2026. Прибыль с контракта посчитаем в двух условных вариантах: 50 000 ₽ (контракт на 500 000 ₽ при марже 10%) и 10 000 ₽ (контракт на 100 000 ₽ при той же марже).
| сервис и тариф | цена за год | в пересчёте на месяц | порог при прибыли 50 000 ₽ с контракта | порог при прибыли 10 000 ₽ с контракта |
|---|---|---|---|---|
| Контур.Закупки, тариф «Стандарт» | 23 600 ₽ | 1 967 ₽ | 1 контракт в год 23 600 ÷ 50 000 = 0,47 | 3 контракта в год 23 600 ÷ 10 000 = 2,36 |
| Тендерплан, доступ на 12 месяцев | 35 000 ₽ | 2 917 ₽ | 1 контракт в год 35 000 ÷ 50 000 = 0,70 | 4 контракта в год 35 000 ÷ 10 000 = 3,50 |
| Закупки360, тариф «Базовый 12» | 16 310 ₽ | 1 359 ₽ | 1 контракт в год 16 310 ÷ 50 000 = 0,33 | 2 контракта в год 16 310 ÷ 10 000 = 1,63 |
Цены — с официальных сайтов сервисов, проверено в октябре 2026. Сумма контракта и маржа — условные, для примера.
Что видно из таблицы. При крупных контрактах цена подписки на порог почти не влияет: хватает одной победы в год, какой бы тариф вы ни выбрали. При небольших контрактах разница уже заметна: между самым дешёвым и самым дорогим тарифом в примере — 2 контракта в год.
Цены всех сервисов с опубликованными тарифами собраны в подборке «Сколько стоит поиск тендеров».
Что ещё считать, кроме подписки
Подписка — не единственная трата на участие. Чтобы расчёт был честным, добавьте к ней остальные расходы за год.
- Электронная подпись. Без неё не подать заявку на площадке.
- Обеспечение заявки. Эти деньги не тратятся, а замораживаются на время торгов, но в обороте их не будет. Если вместо денег вы берёте независимую гарантию, за неё придётся заплатить.
- Плата площадке. Условия у площадок разные. На 4 площадках из реестра платит только победитель торгов, на некоторых действует тариф участника.
- Время на заявки. Подготовка документов занимает рабочие часы — ваши или сотрудника. Если заявки готовит сторонний специалист, его услуги тоже идут в расчёт.
Сложите всё это с ценой подписки и подставьте в формулу общую сумму. Порог вырастет — зато это будет порог окупаемости участия в тендерах целиком, а не одного сервиса.
Три сценария: кому подписка окупается быстрее
Порог сам по себе ничего не решает — его сравнивают с тем, сколько вы выигрываете на самом деле. Вот как это выглядит в трёх типичных случаях.
ИП с одним направлением
Подходящих закупок немного, контракты небольшие. Порог в 2–4 контракта в год может оказаться всем вашим годовым результатом. Начните с бесплатного поиска и посмотрите, сколько подходящих закупок появляется за месяц.
Малая фирма
Заявки подаются регулярно, контракты средние. Порог из примера для такой фирмы достижим, а сервис экономит время на ежедневном просмотре площадок. Присмотритесь к тарифам до 2 000 ₽ в месяц: в реестре таких 7, они собраны в подборке недорогих сервисов поиска.
Тендерный отдел
Несколько человек ведут много закупок одновременно. На фоне оборота цена подписки мала, важнее другое: командная работа, аналитика по заказчикам и конкурентам, выгрузки. Сравнивайте тарифы по функциям, а не по цене — для этого есть подборка сервисов для тендерного отдела.
Что делать, если порог недостижим
Высокий порог — не повод отказываться от тендеров. Это повод не платить за год вперёд. Идите по шагам:
Начните с бесплатного поиска
Бесплатный доступ есть у 6 сервисов поиска из 17. Закупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ можно искать и в самой ЕИС.
Возьмите пробный период
Он есть у 11 сервисов: от 3 до 14 дней. Самый длинный — 14 дней у Тендерплана, 7 дней — у РосТендера. За это время видно, сколько подходящих закупок сервис находит именно вам. Все сервисы с пробным периодом
Выберите короткий тариф
У Тендерплана есть доступ на 3 месяца за 11 500 ₽, у Awindex — на 3 месяца за 7 000 ₽ (цены на октябрь 2026). В пересчёте на месяц это дороже годового тарифа, зато меньше риск.
Пересчитайте порог через квартал
Подставьте в формулу настоящие цифры: сколько заявок подали, сколько выиграли, какая вышла прибыль с контракта.
Что в итоге
Подписка окупается не ценой, а победами. До покупки посчитайте порог: годовая цена, делённая на прибыль с одного контракта. Получился один–два контракта, а вы выигрываете чаще — платный сервис оправдан. Порог выше вашего обычного результата — начните с бесплатного доступа или пробного периода и вернитесь к расчёту через квартал.
Посчитайте на своих числах
В калькуляторе цена подписки подставляется из реестра — остаётся ввести сумму контракта и маржу. Затем сравните цены в таблице тарифов.